İSG Yazılımı: Maliyet Kalemleri

İSG Yazılımı için Maliyet Kalemleri kararının sınırı

Sağlıklı bütçe, görünen teslimlerle birlikte proje boyunca oluşacak iç ve dış kaynak ihtiyacını kapsar. İSG Yazılımı bağlamında bu cümle; kapsam dışını, hata anındaki davranışı ve onay verecek rolü aynı kayıtta göstermeyi gerektirir. Bu ayrım İSG Yazılımı çalışmasında Maliyet Kalemleri değerlendirmesinin sınırını netleştirir.

Çalışmanın somut çıktısı bir toplam sahip olma maliyeti tablosu olmalıdır. Belgede mevcut durum, seçilen yaklaşım, vazgeçilen seçenek, sorumlu kişi ve kararın yeniden ele alınacağı tarih bulunursa sonraki değişiklikler kişisel hafızaya bağlı kalmaz. İSG Yazılımı için seçilen yaklaşım, Maliyet Kalemleri gözden geçirmesinde yeniden doğrulanmalıdır.

Maliyet Kalemleri için uygulanabilir adımlar

İSG Yazılımı çalışmasını küçük fakat uçtan uca bir örnekle başlatın. Her adımın çıktısı, bir sonraki adıma geçmeden önce kontrol edilebilen ayrı bir kanıt üretmelidir. Buradaki kanıt İSG Yazılımı projesinde Maliyet Kalemleri kararının tamamlandığını göstermelidir.

1. 1. karar: Analiz, tasarım, geliştirme ve test iş paketlerini ayırın. Bu adım toplam sahip olma maliyeti tablosu içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.
2. 2. karar: Sunucu, lisans, servis ve işlem başı ücretleri listeleyin. Bu adım toplam sahip olma maliyeti tablosu içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.
3. 3. karar: Veri hazırlama, eğitim ve geçiş için iç ekip zamanını hesaplayın. Bu adım toplam sahip olma maliyeti tablosu içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.
4. 4. karar: Bakım, güvenlik güncellemesi ve yeni sürüm bütçesi ayırın. Bu adım toplam sahip olma maliyeti tablosu içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.

Kapsama alınacak iş sonuçları

Maliyet Kalemleri odağında kapsam, İSG Yazılımı için aşağıdaki sonuçların hangisini gerçekten değiştireceğini göstermelidir. Her madde ayrı teslim ve test koşuluna bağlanmalıdır.

• Firma ile personel sağlık kayıtlarının doğru ilişkilendirilmesi. Bu sonuç, Maliyet Kalemleri değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.
• Form, sonuç ve dosyaların merkezi arşivlenmesi. Bu sonuç, Maliyet Kalemleri değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.
• Yetkili kullanıcılar için denetlenebilir işlem geçmişi. Bu sonuç, Maliyet Kalemleri değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.
• Süresi yaklaşan kontrol ve belgelerin erken görülmesi. Bu sonuç, Maliyet Kalemleri değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.

Maliyet Kalemleri kararını etkileyen riskler

Risk listesi yalnız ihtimalleri sıralamamalıdır. İSG Yazılımı için her riskin erken uyarısı, önleyici kontrolü, olay sonrası sorumlusu ve geri dönüş noktası birlikte tanımlanmalıdır. İSG Yazılımı açısından bu madde, Maliyet Kalemleri çalışmasının varsayımı değil doğrulanacak çıktısıdır.

• Belge sürümlerinin ve imzalı nüshaların karışması. bütçe ve kaynak planlama görüşmesi sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.
• Yedekleme ile erişim kayıtlarının düzenli denetlenmemesi. bütçe ve kaynak planlama görüşmesi sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.
• Sağlık verisine rolü olmayan kullanıcının erişmesi. bütçe ve kaynak planlama görüşmesi sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.
• Periyodik tarih ve mevzuat kuralının yanlış tanımlanması. bütçe ve kaynak planlama görüşmesi sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.

Ölçüm, kabul ve gözden geçirme düzeni

İSG Yazılımı için Maliyet Kalemleri kararının işe yarayıp yaramadığı yayın günü değil, bütçe ve kaynak planlama görüşmesi sırasında değerlendirilmelidir. Başlangıç değeri, veri kaynağı, hedef aralık ve sapmada yapılacak işlem önceden yazılmalıdır.

• Firma/personel dosyası hazırlama süresi. Sonuç kullanıcı grubu ve zaman aralığına göre ayrılarak yorumlanmalıdır.
• Yetkisiz erişim denemesi ve kayıt tamlık oranı. Sonuç kullanıcı grubu ve zaman aralığına göre ayrılarak yorumlanmalıdır.
• Zamanında tamamlanan tetkik ve kontrol oranı. Sonuç kullanıcı grubu ve zaman aralığına göre ayrılarak yorumlanmalıdır.

Karar toplantısında netleştirilecek sorular

Aşağıdaki sorulara verilen yanıtlar toplam sahip olma maliyeti tablosu içine yazılmalı; varsayım değiştiğinde kapsam, süre ve kabul testi birlikte güncellenmelidir. İSG Yazılımı uygulamasında bu nokta, Maliyet Kalemleri kapsamının ayrı bir kabul koşuludur.

• Bu çözüm hangi günlük işi kısaltacak veya hangi hatayı azaltacak?
• Kullanıcı rolleri, onay adımları ve hassas veriye erişim nasıl sınırlandırılacak?
• Mevcut veriler hangi formatta taşınacak ve taşıma sonucu nasıl doğrulanacak?
• Canlıya geçiş, eğitim, yedekleme, bakım ve destek sorumlulukları kimde olacak?

Maliyet Kalemleri sonrasında karar kaydı

Maliyeti yaşam döngüsü boyunca görmek, başlangıçta ucuz görünen fakat sürdürülemeyen seçimleri önler. İSG Yazılımı için alınan karar; seçilen yaklaşım, sorumlu, ilk teslim, kabul kanıtı ve bütçe ve kaynak planlama görüşmesi tarihiyle tamamlanmalıdır. Sorumlu ekip bu kararı İSG Yazılımı ve Maliyet Kalemleri bağlamında tarihli olarak kaydetmelidir.

Teknik kapsamı somutlaştırmaya yardımcı kaynaklar: İSG yazılımı çözümlerini; proje görüşmesi talep edebilirsiniz. Bu bağlantıları mevcut ihtiyaç listeniz ve karar kaydınızla birlikte inceleyebilirsiniz. Bu ayrım İSG Yazılımı çalışmasında Maliyet Kalemleri değerlendirmesinin sınırını netleştirir.