Aidat, gelir-gider, sakin iletişimi, talep, karar, teknik bakım ve raporları tek merkezde toplayan kapsamlı apartman yönetim yazılımı.
Dağınık makbuzların ve mesaj gruplarının yerine ortak kayıt düzeni
Apartman yönetiminde sorun çoğu zaman yalnız borç hesaplamak değildir; ödemenin, giderin, kararın ve sakin talebinin farklı yerlerde kalmasıdır. Blokdaş bu bilgileri ilgili bina ve bağımsız bölüm bağlamında bir araya getirir.
Sakin portalı bilgiye erişimi kolaylaştırırken rol ve denetim kayıtları yöneticinin yaptığı işlemleri izlenebilir tutar. Böylece hesap verme süreci kişisel dosyalara bağlı kalmaz.
Apartman yönetim programı işletmenize ne kazandırır?
Şeffaf mali yapı
Aidat, borç, gelir ve giderlerin aynı sistemde izlenmesi hesap verilebilirliği güçlendirir.
Daha az yönetim yükü
Tekrarlanan kayıt ve iletişim işleri düzenli iş akışlarına dönüşür.
Kurumsal hafıza
Kararlar, talepler, bakımlar ve belgeler yönetici değişse bile kaybolmaz.
Sakin memnuniyeti
Portal ve bildirim yapısı, bilgiye erişimi kolaylaştırıp gereksiz iletişim trafiğini azaltır.
Apartman yönetiminin mali ve operasyonel modülleri
Aidat takibinden teknik bakıma kadar her kayıt bina, bağımsız bölüm ve yetkili kullanıcı ilişkisiyle yönetilir.
01Mali yönetim5 özellik+
- Aidat tahakkuku ve borç takibi
- Gelir, gider ve finans hareketleri
- Banka mutabakatı
- İade ve düzeltme işlemleri
- Mali raporlar
02Bina ve insan yönetimi5 özellik+
- Bina, bağımsız bölüm ve ortak alan kayıtları
- Malik, kiracı ve iletişim bilgileri
- Personel kayıtları
- Yönetim kurulu ve görevler
- Toplantı ve karar kayıtları
03Operasyon ve iletişim6 özellik+
- Sakin portalı
- Talep, şikâyet ve istek yönetimi
- Teknik bakım kayıtları
- Duyuru ve bildirimler
- Dosya ve ek yönetimi
- Hukuki takip kayıtları
04Güvenlik ve sürdürülebilirlik7 özellik+
- Rol ve yetki yönetimi
- Denetim izleri
- Gizlilik araçları
- Yedekleme
- Veri aktarımı
- Kurulum ve sistem ayarları
- Çöp kutusu
Apartman yönetim yazılımında güven oluşturan noktalar
Sakinlerin güveni yalnız rapordan değil, kaydın devamlılığı ve erişim sınırlarının doğru kurulmasından doğar.
Mali izlenebilirlik
Borç, tahsilat, gider ve düzeltmenin aynı hareket zincirinde tutulması hesap vermeyi kolaylaştırır.
Sakin erişimi
Portal ve bildirimler bilgi talebini azaltırken kişiye özel kayıtların kontrollü paylaşılmasını sağlar.
Yönetim devamlılığı
Karar, belge, bakım ve denetim kayıtları yönetici değişikliğinde veri kaybını önler.
Aylık apartman yönetimi tek sistemde nasıl yürür?
- 01
Tahakkuk ve borçlar oluşur
Aidat ve diğer borçlar bağımsız bölümlere işlenir; sakin bakiyeleri güncel tutulur.
- 02
Tahsilat ve giderler kaydedilir
Gelir, gider, iade, düzeltme ve banka mutabakatı mali hareketi açıkça gösterir.
- 03
Talepler operasyona dönüşür
Şikâyet, istek ve teknik bakım kayıtları sorumluluk ve dosyalarıyla birlikte takip edilir.
- 04
Karar ve raporlar arşivlenir
Toplantı kararları, yönetim görevleri ve mali raporlar kurumsal hafızada korunur.
Blokdaş kimler için uygundur?
- 01Apartman yöneticileri
- 02Profesyonel bina yönetim firmaları
- 03Denetimli mali takip isteyen kat malikleri
- 04Sakin iletişimini tek kanalda toplamak isteyen yapılar
Apartman yönetim programı sık sorulan sorular
Aidat borçları ve tahsilatlar sakin bazında izlenebilir mi?
Evet. Tahakkuk, borç ve ödeme hareketleri bağımsız bölüm ve ilgili sakin kayıtlarıyla birlikte takip edilir.
Kat malikleri taleplerini sisteme iletebilir mi?
Sakin portalı üzerinden talep, şikâyet ve istek kayıtları oluşturulabilir ve sonuç süreci izlenebilir.
Yönetici değiştiğinde eski karar ve belgeler korunur mu?
Toplantı, karar, bakım, dosya ve denetim kayıtları sistemde kalır; yetkili yeni yönetim geçmişe ulaşabilir.
Banka ve tahsilat entegrasyonu
Banka hareketlerinin otomatik alınması veya haricî tahsilat entegrasyonu istenirse ilgili banka ya da ödeme kuruluşunun erişim koşulları ayrıca değerlendirilir.
Sık sorulan sorular
Apartman Yönetim Programı ile Şeffaf ve Düzenli Bir Yönetim Kurun hakkında merak edilenler
Aidat borçları ve tahsilatlar sakin bazında izlenebilir mi?
Evet. Tahakkuk, borç ve ödeme hareketleri bağımsız bölüm ve ilgili sakin kayıtlarıyla birlikte takip edilir.
Kat malikleri taleplerini sisteme iletebilir mi?
Sakin portalı üzerinden talep, şikâyet ve istek kayıtları oluşturulabilir ve sonuç süreci izlenebilir.
Yönetici değiştiğinde eski karar ve belgeler korunur mu?
Toplantı, karar, bakım, dosya ve denetim kayıtları sistemde kalır; yetkili yeni yönetim geçmişe ulaşabilir.