Profesyonel yönetim firmaları için portföy, site, kullanıcı, aidat, finans, bakım ve sakin operasyonlarını firma ayrımıyla yöneten çoklu yapı platformu.
Yeni site eklerken kontrol kaybetmeyen yönetim altyapısı
Profesyonel tesis yönetiminde her site için ayrı dosya, kullanıcı ve rapor düzeni kurmak büyümeyi yavaşlatır. Platform; portföy, site, bina ve kullanıcı katmanlarını ortak standartlarla yönetir.
Site bazlı rol ve veri izolasyonu her müşterinin kaydını kendi sınırında tutar. Merkez ekip ise portföy raporları üzerinden mali ve operasyonel resmi tek panelde izler.
Site yönetim programı işletmenize ne kazandırır?
Tek merkezden kontrol
Farklı sitelerin mali ve operasyonel durumu aynı yönetim merkezinde görünür olur.
Güvenli veri ayrımı
Site ve firma kapsamı, kullanıcıların yalnız yetkili oldukları kayıtlara erişmesini sağlar.
Ölçeklenebilir hizmet
Yeni portföyler mevcut iş akışlarıyla sisteme alınır; süreç her müşteri için baştan kurulmaz.
Standart hizmet kalitesi
Talep, bakım, finans ve rapor süreçleri bütün portföyde aynı disiplinle yürütülür.
Çoklu site ve profesyonel tesis yönetimi modülleri
Tek apartman araçları, profesyonel yönetim şirketlerinin ihtiyaç duyduğu portföy, platform kullanıcısı ve veri izolasyonu katmanlarıyla genişletilir.
01Portföy ve platform5 özellik+
- Portföy yönetimi
- Çoklu site ve bina tanımları
- Platform kullanıcıları
- Site bazlı rol ve erişim
- Firma ve site veri izolasyonu
02Mali operasyonlar5 özellik+
- Aidat, tahakkuk ve borç takibi
- Gelir-gider ve kasa
- Banka mutabakatı
- İade ve hukuki takip
- Site ve portföy raporları
03Sakin ve tesis operasyonu6 özellik+
- Malik, kiracı ve personel kayıtları
- Sakin portalı
- Talep ve bildirimler
- Teknik bakım
- Karar ve yönetim süreçleri
- Dosya ve ek yönetimi
04Yönetişim7 özellik+
- Merkezi ayarlar
- Rol ve yetkiler
- Denetim kayıtları
- Gizlilik araçları
- Yedekleme
- Veri aktarımı
- Çöp kutusu
Portföy büyürken korunması gereken yönetim ilkeleri
Merkezi görünürlük, her sitenin mali ve kişisel verisine sınırsız erişim anlamına gelmemelidir.
Site bazlı veri ayrımı
Kullanıcılar yalnız yetkili oldukları firma ve site kayıtlarına ulaşmalıdır.
Ortak operasyon standardı
Talep, bakım ve mali süreçlerin aynı yöntemle ilerlemesi hizmet kalitesini ölçülebilir kılar.
Portföy raporlaması
Merkez ekip siteleri ayrı ayrı açmadan genel durumu ve istisnaları görebilmelidir.
Portföy yönetimi merkezden sahaya nasıl ilerler?
- 01
Site güvenli kapsamla açılır
Yeni portföy, bina ve kullanıcılar site bazlı erişim sınırlarıyla tanımlanır.
- 02
Mali süreç standartlaşır
Aidat, kasa, gelir-gider, banka ve hukuki takip her sitede ortak iş akışıyla yürür.
- 03
Saha hizmeti kayıt altına alınır
Talep, bakım, personel, karar ve dosyalar ilgili tesis bağlamında yönetilir.
- 04
Merkez portföyü karşılaştırır
Site ve portföy raporları hizmet seviyesi ile mali durumu merkezi yönetime taşır.
Hangi yönetim şirketleri için tasarlandı?
- 01Profesyonel site yönetim şirketleri
- 02Birden fazla apartman veya rezidans yöneten ekipler
- 03Karma yaşam alanı ve tesis yöneticileri
- 04Portföy büyürken standart operasyon isteyen firmalar
Çoklu site yönetimi hakkında sık sorulanlar
Farklı sitelerin verileri birbirinden ayrılıyor mu?
Evet. Firma ve site kapsamı kullanıcı yetkileriyle birlikte uygulanarak verilerin karışması önlenir.
Merkez ekip bütün portföyü raporlayabilir mi?
Yetkili platform kullanıcıları site ve portföy raporlarıyla genel mali ve operasyonel durumu izleyebilir.
Her site sakin portalı kullanabilir mi?
Sakin, bağımsız bölüm ve iletişim kayıtları site kapsamına bağlı portal akışıyla yönetilir.
Portföy entegrasyonlarının planlanması
Haricî banka, ödeme veya sayaç entegrasyonları kullanılacaksa ilgili sağlayıcının teknik erişimi ve sözleşme koşulları kurulum kapsamında ayrıca planlanır.
Sık sorulan sorular
Site Yönetim Programı ile Tüm Portföyü Tek Merkezden Yönetin hakkında merak edilenler
Farklı sitelerin verileri birbirinden ayrılıyor mu?
Evet. Firma ve site kapsamı kullanıcı yetkileriyle birlikte uygulanarak verilerin karışması önlenir.
Merkez ekip bütün portföyü raporlayabilir mi?
Yetkili platform kullanıcıları site ve portföy raporlarıyla genel mali ve operasyonel durumu izleyebilir.
Her site sakin portalı kullanabilir mi?
Sakin, bağımsız bölüm ve iletişim kayıtları site kapsamına bağlı portal akışıyla yönetilir.